Leitung zentrale Verwaltung (m/w/d) im Gesundheitswesen
Mannheim / Weinheim - Vollzeit -
Die Cosmea Pflege Gruppe ist ein dynamisch wachsender Verbund von Unternehmen in der ambulanten und teilstationären Pflege. Mit über 19 Standorten in sechs Bundesländern zählen wir heute zu den größten privaten Anbietern in unseren Märkten – und das nach nur sechs Jahren Unternehmensgeschichte.
Unsere Mission: Hochwertige Pflege, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und moderne, effiziente Strukturen in der gesamten Unternehmensgruppe. Diese Grundsätze bilden das Fundament unserer täglichen Arbeit – sowohl in unseren Pflegeteams vor Ort als auch in unseren zentralen Verwaltungsbereichen.
Unsere Zentrale in Mannheim versteht sich dabei als zentraler Dienstleister für unsere Einrichtungen und Teams vor Ort. Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums und zur Professionalisierung unserer Verwaltungsprozesse suchen wir Dich als Leitung zentrale Verwaltung (m/w/d) – eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einem engagierten Team an Deiner Seite.
DEINE AUFGABEN
- Verwaltungskoordination & Teamführung: Du verantwortest die zentralen Verwaltungsprozesse – insbesondere die Leistungsabrechnung – und führst fachlich sowie disziplinarisch das Verwaltungsteam. Qualität und Effizienz liegen dabei in Deiner Hand.
- Schnittstellenmanagement & Prozessoptimierung: Du gestaltest die Zusammenarbeit zwischen zentraler Verwaltung und dezentralen Teams, entwickelst bestehende standardisierte Prozesse weiter und bringst Digitalisierung und Automatisierung gezielt voran.
- Regulatorik & Meldewesen: Du verantwortest Meldeprozesse gegenüber Kostenträgern, Ausbildungsfonds und Behörden. Du hast dabei stets den Überblick über relevante gesetzliche Änderungen und setzt diese in unseren Strukturen um.
- Vertragsverhandlungen & Partnerkommunikation: Du koordinierst Vertrags- und Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern und Kooperationspartnern – gemeinsam mit den Betriebsleitungen übernimmst Du eine führende Rolle.
- Budgetverantwortung & Steuerung: Du überwachst KPIs, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst mit dem Management Ziele für unsere Verwaltungsprozesse.
DAS BRINGST DU MIT
- Ein abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL, Jura) oder eine passende Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in im Gesundheits-/Sozialwesen
- Fundierte Kenntnisse im Sozialrecht (SGB XI/V) und idealerweise im Pflegevergütungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung – idealerweise mit erster Führungsverantwortung im Pflege- oder Sozialwesen
- Erfahrung im Controlling, in der Prozessanalyse sowie in der Umsetzung von Veränderungsprozessen
- Kommunikationsstärke, Konfliktlösungskompetenz und ein sicheres Auftreten gegenüber externen Partnern
- Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Herangehensweise und Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssystemen in der Pflege
- Flexibilität und Freude an der Arbeit mit zentralen und dezentralen Teams – sowie Reisebereitschaft zu allen unseren Standorten
WAS WIR BIETEN
- Eine Führungsposition als Teil des erweiterten Führungsteams mit hoher Eigenverantwortung
- Vielseitige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen der Pflegebranche
- Persönlicher Gestaltungsfreiraum, flache Hierarchien und eine leistungsorientierte Vergütung inklusive Boni
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und digitalen Tools
Wenn du bereit bist, in einer Schlüsselposition die Zukunft der Pflege mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden, sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Stellen-ID: 3883.
